1.办公室工作需要学会哪些知识和常识
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。
2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知识、财会知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。
3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作,办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础。
2.电脑办公常识大全
电脑办公常识大全一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应。
3.办公室工作中会遇到哪些问题
问题多了,主要是你是哪方面办公室工作
定期清理周围环境,保持整洁。
经常用电脑的要在下班后用洗面奶洗脸;
在电脑旁放置仙人掌或芦荟,可吸收电脑辐射,降低危害;
也可使用电脑屏保;
把电脑的亮度和对比度调整到自己眼睛感觉舒适的程度即可;
把电脑的刷新频率调到最大,降低屏幕频闪对眼睛的伤害;
条件允许的话隔一两个小时起身做做扭腰运动,伸展四肢;
也可以做些简单的办公室操;
可选择喝些绿茶或菊花茶来调节身体,消除疲劳,排除毒素
先总结这些,其他的要自己多调整,身体最重要!!
4.对于学生会办公室提问题怎么回答
第一、别人问题提出来,不管问题简单与否,先给个思考的过程,这样显得你人比较谨慎机灵。
第二、面带微笑,可以适当幽默点,说话不要结巴。
第三、不变应万变,不论什么问题,利弊类问题一定要把正反两面分析出来然后下结论;紧急事件类问题一定要把解决的步骤理清楚,分点分步骤123答出来。
毕竟都是差不多年纪的学长学姐,不会太为难你的,而且学生会面试办公室一般就会问一些下达通知,通知内容怎么写,会议内容整理之类的,你可以直接说你比较熟悉office(当然也不能真啥都不会啊)。。因为我们这办公室就是做这些工作的。放心吧,只要态度好虚心,实在不会的就承认然后补充下你会好好学的那种心态,不紧张,问题都挺简单的,我以前也是副会,哈,都是这么过来的
5.办公室工作需要学习哪些知识
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。
2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知识、财会知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。
3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作,办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础。
6.学生会办公室面试一般会问什么问题
1.你对学生会有什么了解?
学生会是一个学生团体组织,主要帮助在校学生解决各种学习、生活等问题,同时丰富同学的生活,提高和锻炼自己的学生组织。
2.你为什么要进学生会?
乐于之人是我的爱好,我喜欢从帮助别人中提高自己充实自己,同时从中锻炼自己,学生会正是这样一种组织。
3.你进了学生会会有哪些作为?
根据不同部门,做法不同
4.进入外联部你觉得你有那些优势?
良好的语言表达能力,沟通能力,较为外向的性格,乐于挑战自己
5.如果你加入了学生会,当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办?
和部长的意见不同时,首先回头看看自己的观点是否存在问题,是否切合实际,毕竟部长的相关经验丰富一些,当确信无误时,可以与部长商议,大学是百家争鸣的场所,不必拘泥,有思想,有问题就大胆一些。
6.在学生会里,有时因工作协调,会让你去做非相关技术类的苦力工作,你如何看待?”
负责的工作根据个人爱好,服从领导安排,每份工作都有他不同的地方,不同岗位可以学到不同东西。
7.对于一项工作,你愿意个人完成还是团体合作?
团队的力量大于个人,永远记得这一点
8.如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处理?
任何人都不能保证每个人都喜欢自己,平常心对待,君子坦荡荡。
9.你觉得自己可以胜任哪方面的工作?
如果是很外向,善于交际的话,应该是说部室之间的交流和联谊问题。
如果性格比较内向严谨的话,就适合内部的事务,相关的组织和管理问题。
10.学习和工作矛盾吗?你怎么处理你的工作和学习的时间?
学习和工作不矛盾,因为学习是提高自身的素质和知识,使得自己更好地完成工作,这个是互补的。其实大家都知道完美的处理是几乎不可能的,但是我会尽力。
在平时的时间就要少浪费了,用来巩固学习。
7.办公室工作的注意事项有哪些
为进一步提高办公室人员综合素质,培养良好的作风,提高办事质量和效率,特提醒在平常工作中注意以下事项。
一、增强时间观念。办公室主任、各位副主任和驾驶员平时应做到提前15分钟到岗,推迟10分钟下班;遇重大活动或领导提前布置安排有任务时,所有人员必须提前40分钟至60分钟到岗做好准备工作;需要加班时,都要服从安排;注意提高单位时间办事效率,工作尽量在上班时间完成。
二、严格请假制度。除遇特殊情况和突发事件可电话请假外,请假必须由当事人当面提出,不允许“先斩后奏”。
请假半天由主任批准,请假1天由分管局长批准,请假1天以上由局长批准。三、做到互相尊重。
外出办事应互相通报;外出半天以上,向主任通报情况;外出时间短的,应向同室人员通报去向,并保持开机。四、注意一些小节。
除驾驶员外,其它人员均不得在上班时间内上网玩游戏和聊天。五、保守秘密。
严守秘密,不传播谣言和小道消息,不搬弄、议论是非;外出随时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好,平时闲聊不谈及具体人和事。六、要讲团结。
一是工作中以诚待人不虚伪,宽以待人不苛求;互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。二是工作出现差错和产生矛盾,应多从自己身上找原因,不埋怨他人,产生恩怨,更不能打击报复;三是对待同志出现的差错和失误,应当面善意指出,不要背后议论和指责;四是多看人优点,多学他人长处;五是顾全大局,互相补台,话往拢说,事往拢办。
七、认真接听电话。一是都要养成自觉抢接电话的习惯,及时、迅速地接听;铃响4声以内,要有人接听。
二是接听电话时要礼貌热情,多规范使用诸如“您好、请问您找谁、能否由我转告、对不起、请等一下、再见”等用语。三是对上级电话通知和二级单位电话报告的重要事项及群众反映的重大事件,务必认真记录,并马上向有关领导报告;一般性投诉电话要能够灵活处理;对群众服务投诉,应详细告知群众投诉的需知和相关单位电话号码。
八、主动服务。凡外来人员到局办事情,都尽量做到起身说话,泡茶递水,走时站起送来人出门;参加各种会议时,除记录人员外,都应该经常主动给与会人员倒茶水。
九、保持环境卫生。做到每天早、中、晚对室内各进行一次简要整理;发现走道处有垃圾,不能熟视无睹,应主动清除。
十、节约从小事做起。从节约张纸、出门注意关空调和电脑(包括显示器的电源)、随时关水龙头、接待时点菜、出车时节油、缩短电话通话时间等等细小方面做起,厉行节约。
十一、工作要有责任心。工作要讲求效率和质量,凡是领导交办的任务,都要尽最大努力在规定时间和期限内完成;工作要力求细致,养成一种严谨细致的作风,要有上进心,力求在本职岗位上多出成绩,多出亮点。
十二、办事要有章法。做到熟悉各自岗位职责和责任要求,知晓自己在一个阶段和年度工作任务,注意培养工作有目标、有计划的良好习惯。
注意养成每天花几分钟时间一小结、每周一总结的思维习惯,通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失,不断提高个人能力和修养。十三、经常“充电”。
养成勤做笔记,勤写心得,勤思考的习惯。在工作实践中学习,不断增强素质的全面性,做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能,尽可能多学习与工作有关的知识,尽可能多熟悉交通行业各个方面、各个层面的情况,尽可能多储备同工作有关的信息。
特别是要熟悉掌握网络应用方面的知识,充分利用好电子邮件。十四、办事力求细致。
无论什么工作,事前都要做充分的考虑,办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细。
凡是办公室起草文件和材料的校对,实行起草人、负责文字的秘书和副主任三级校对负责制,由起草人对最后校对负责。其他股室起草的文件和材料的校对,实行起草人、负责文字的秘书、副主任和主任四级校对,由分管主任最后负责,最大限度的减少文字差错。
十五、各项工作要规范。一是政务督办要规范。
要建立一套督办工作程序,确保政务工作高效运转。对领导签署的意见和交办事项,要按照分工督办。
重大事项,由分管督办主任督办到位。二是***工作要规范。
建立一套***工作程序,细致做好工作,确保***矛盾排除在基层,解决在基层,尽量不上交矛盾。
8.求职办公室文员时常会问及哪些问题
办公室文员在面试的时候,常会问及以下三个问题:1、文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
2、文员的基本素质是什么?踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。3、文员的日常用语有哪些?见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
4、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。1)年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类2)组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类3)问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。
中国自古就是礼仪之邦,几千年来创造了灿烂的文化,形成了高尚的道德准则、完整的礼仪规范,被世人称为"文明古国,礼仪之邦"。经过礼仪的起源时期、形成时期、变革时期、强化时期、近代礼仪的发展和现代礼仪的发展。
礼仪的起源时期在夏朝以前(公元前21世纪前),礼仪起源于原始社会,在原始社会中、晚期(约旧石器时代)出现了早期礼仪的萌芽。整个原始社会是礼仪的萌芽时期,礼仪较为简单和虔诚,还不具有阶级性。.礼仪的形成时期在夏、商、西周三代(公元前21世纪~前771年),人类进入奴隶社会,统治阶级为了巩固自己的统治地位把原始的宗教礼仪发展成符合奴隶社会政治需要的礼制,礼被打上了阶级的烙印。
在这个阶段,中国第一次形成了比较完整的国家礼仪与制度。礼仪的变革时期在春秋战国时期(公元前771~前221年),这一时期,学术界形成了百家争鸣的局面,以孔子、孟子、荀子为代表的诸子百家对礼教给予了研究和发展,对礼仪的起源、本质和功能进行了系统阐述,第一次在理论上全面而深刻地论述了社会等级秩序划分及其意义。强化时期在秦汉到清末(公元前221~公元1911年),在我国长达2000多年的封建社会里,尽管在不同的朝代礼仪文化具有不同的社会政治、经济、文化特征,但却有一个共同点,就是一直为统治阶级所利用,礼仪是维护封建社会的等级秩序的工具。这一时期的礼仪的重要特点是尊君抑臣、尊夫抑妇、尊父抑子、尊神抑人。
在中国古代,礼仪文明作为中国传统文化的一个重要组成部分,对中国社会历史发展起了广泛深远的影响,其内容十分丰富。礼仪所涉及的范围十分广泛,几乎渗透于古代社会的各个方面。
我印象最深的一篇文章就是《陈太丘与友期》,内容为陈太丘与友期行,期日中,过中不至,太丘舍去。去后乃至。元方时年七岁,门外戏。客问元方:“尊君在不?”答曰:“待君久不至,已去。”友人便怒曰:“非人哉!与人期行,相委而去。”元方曰:“君与家君期日中,日中不至,则是无信;对子骂父,则是无礼。”友人惭,下车引之。元方入门,不顾。
《陈太丘与友期》一文细节微言、涵泳无穷。“陈太丘与友期行,期日中,过中不至,太丘舍去,去后乃至。”尺寸之间起波澜,与下文问答中“待君久不至,已去”“君与家君期日中,日中不至”呼应。友人“问”“便怒”“惭”“下车引之”,一波三折。其间,先称“尊君”,骤然口不择言“非人哉”,人物情态,栩栩如生。元方“门外戏”、一答一日、“入门不顾”,应对自如,宛若成人,表现出鲜明个性与独立人格。不论是情节上的起伏变化,还是人物情态上的自然生动,乃至文字之下隐藏着的本真性情、坦率品质,都值得我们琢磨品味。其中的礼仪也是值得我们去逐字摸索。
礼仪分好几个方面,比如行走礼仪、见面之礼以及称谓礼仪等等。我们一起来看看其具体要求。
坐、立、行走之礼。坐、立、行走、躺卧等日常生活中的小事,在中国古代也极受人们的重视。室内的地上铺有草编的席,室内的活动就在上面进行,特别是坐和卧,都离不开席。席是坐具,当然不能踩脏,所以古人是不穿着鞋在席上行走的,进屋之前必须先脱去屦[ju巨,草、麻等制作成的鞋]、履、屐[ji鸡,木制成的鞋]、鞮[di低,皮革制成的鞋]等,然后才能入室上席,也就是“入席”。
入室跣足在古代一直被认为是对主人极有礼貌的一种举动,随着椅子等家具的出现,人们才逐渐改变了这一礼节。所以,《礼记·曲礼》中有这样的规定:“侍坐于长者,屦不上于堂。”古人入席之后,对“坐”的姿式也十分讲究,即跪地,两膝着地,臀部落在脚跟上。若两膝着地,臀不沾脚跟,身体挺直,则为跪。如跪而挺身,挺腰,又称为跽[ji忌,长跪]。如变坐为跽或变跪为跽,则含有起身告辞之意。但如果“箕踞”而坐,则是一种轻视对方、傲慢无礼的举动。所谓箕踞,是指坐时,臀部着地,两腿前伸,身体形似畚箕[benji本机,簸箕]。
在一般的场合下,尤其是朝廷、官府中,人们很注意坐的姿势与周围环境协调一致,即所谓“坐有坐相”。如处于庄重严肃的环境下,则正襟危坐(整理好衣襟,端坐不动);如是比较随和的场所,人们坐的时候,身体可稍稍向后坐;在宴饮时,则尽量把身体往前挪,以利进食方便。
古人在行走过程也注意人际关系的处理,故有行走之礼。古代常行“趋礼”,即地位低的人在地位高的人面前走过时,一定要低头弯腰,以小步快走的方式对尊者表示礼敬,这就是“趋礼”。行走礼仪中,还有“行不中道,立不中门”的原则,即走路不可走在路中间,应该靠边行走;站立不可站在门中间。这样既表示对尊者的礼敬,又可避让行人。
就光坐、立、行走都有这么多礼节,实在是五千年历史弥久。中国人的礼制精神是亲亲爱人,礼仪原则是自卑尊人。在与人交往时要放低姿态,谦恭待人、尊重他人,以赢得他人的尊重。如果地位高的人屈尊结交比他地位低的人会得到很好的社会效果,“若要好,大敬小”。并且敬人不仅是礼貌的姿态,或仅为礼仪性的表示,而是要有发自内心的对他人的尊重。如果没有发自内心的恭敬,礼节就成为了虚套,这就不符合传统的礼义标准。传统礼俗中诚敬谦让,和众修身的礼义原则在当代社会仍然值得提倡。当然现在我们对传统礼俗的继承是一个复杂问题,需认真辨析,择善而从。
我们必须舍弃那些为剥削阶级服务的礼仪规范,着重选取对今天仍有积极、普遍意义的传统文明礼仪,如尊老敬贤、仪尚适宜、礼貌待人、容仪有整等,加以改造与承传。
10个趣味十足的团队游戏
团队游戏可以加强队员之间的沟通和交流,还能增进感情。下面是我整理的10个趣味十足的游戏,欢迎阅读。
小学生室外团队游戏大全游戏1——初次见面:消除隔膜的游戏见面3分钟时是你留给他人第一印象的最重要的时刻,同样在一个会议或培训的刚开始,如何让大家更加活络起来,是关系培训是否成功的关键,下面的小游戏就可以用于消除大家的陌生感。
游戏程序和规则
1.第一步:
(1)给每一个人都做一个姓名牌。
(2)让每位成员在进入培训室之前,先在名册上核对一下他的姓名,然后给他一个别人的姓名牌。
(3)等所有人到齐之后,要求所有人在3分钟之内找到姓名牌上的人,同时向其他人做自我介绍。
2.第二步:
(1)主持人作自我介绍,然后告诉与会人员:“很高兴来到这儿!”
(2)快速绕教室走一圈,问:“如果你今天不在这儿,你会在做什么不情愿做的事情呢?”
(3)注意让问答保持在一个轻松活泼的氛围之内。
相关讨论
1.当你在寻找你的姓名牌上的人的时候,你是不是也同时认识了很多其他的人?经过了这个游戏,你是不是感觉大家的距离近了好多?
2.在第二步中,当你们谈到自己可以不用做自己不愿意做的一些事情,你会不会发现坐在这里听课是一件比较惬意的事情?
总结
1.在开始的课程中,主持人一定要注意保持一个积极、幽默的态度,以便让大家迅速的消除腼腆等情绪,然后让大家好好的熟悉起来;同时有助于大家积极的发言。
2.如果没有调动起来情绪,学员没有积极举手回答的话,讲师可以有意识的点名让同学回答,以调动气氛。
参与人数:集体参与
时间:20分钟
场地:不限
道具:姓名牌
应用:
(1)团队沟通
(2)培训或集体活动前的熟悉和沟通
(3)主持人开场白,帮助主持人与大家进行沟通和交流
游戏2——情感病毒:提高情商的游戏情感是人与人交往中的重要因素之一,强烈的感情尤其是负面的情绪会在人与人之间有如病毒一样传播开来,这个小游戏可以方便快捷的说明这一点。
游戏规则和程序
1.第一轮:
(1)游戏开始前,所有人围成一圈,并且闭上眼睛,主持人在由学员组成的圈外走几圈,然后拍一下某个学员的后背,确定“情绪源”,注意尽量不要让第三者知道这个“情绪源”是谁。
(2)由学员们睁开眼睛,散开,并告诉他们现在是一个鸡尾酒会,他们可以在屋里任意交谈,和尽可能多的人交流。
(3)情绪源的任务就是通过眨眼睛的动作将不安的情绪传递给屋内的其他三个人,而任何一个获得眨眼睛信息的人都要将自己当作已经受到不安情绪感染的人,一旦被感染,他的任务就是向另外三个人眨眼睛,将不安的情绪再次传染给他们。
(4) 5分钟以后,让学员们都坐下来,让情绪源站起来,接着是那三个被他传染的,再然后是被那三个人传染的,直到所有被传染的人都站了起来,你会惊奇于情绪传染的可怕性。
2.第二轮:
(1)告诉学员们,你已经找到了治理不安情绪传染的有效措施,那就是制造快乐源,即用真挚柔和的微笑来冲淡大家因为不安而带来的阴影。
(2)让大家重新坐下围成一圈,并闭上眼睛,告诉大家你将会从他们当中选择一个同学作为快乐之源,并通过微笑将快乐传递给大家,任何一个得到微笑的人也要将微笑传递给其他三个人。
(3)在学员的身后转圈,假装指定了快乐之源,实际上你没有指任何人的后背,然后让他们松开眼睛,并声称游戏开始。
(4)自由活动三分钟,三分钟以后,让他们重新坐下来,并让收到快乐讯息的同学举起手来,然后让大家指出他们认为的“快乐情绪源”,你会发现大家的手指会指向很多不同的人。
(5)微笑地告诉大家实际上根本就没有指定的快乐情绪源,是他们的快乐感染了他们自己。
相关讨论
(1)不安和快乐哪一个更容易被传染一些?在第一轮中,当你被传染了不安的情绪,你是否会真的感觉到不安,你的举止动作会不会反映出这一点?第二轮中呢?
(2)在游戏的过程中,你对于别人要传染给你不安的预期,导致你真的开始不安,同样你想让别人对你微笑促使你接受和给予微笑。同样在日常的生活和工作当中,你是否会遇到这种事情?
(3)在一个团队里面,某个人的情绪是否会影响到其他人,是否会影响到团队的工作效率?为了防止被别人的负面情绪所影响,你需要做什么?
总结
1.科学实验证明,当妈妈的表情呈现出痛苦的样子的时候,大多数的婴儿都会变得不安,进而哇哇大哭。就如在实验中所指出的人的情绪是会传染的。
2.对于一个管理者来说,长年的保持一张扑克脸,很容易在办公室里面形成一种郁闷、压抑的气压,从而不利于员工的正常发挥,影响公司的业绩。对于一个雇员来说,长期的阴沉情绪会让别人对你敬而远之,包括你的上级和你的升迁机会,所以保持一个健康的心态,时常以一个轻松快乐的面孔对人,对于职场中人是至关重要的。
3.经常去一些快乐的地方,舒缓一下自己紧张的情绪,你会发现微笑其实很简单。
参与人数:不限
时间:3分钟
场地:室内
道具:无
应用:
(1)沟通技巧
(2)舒缓压力,提高工作效率的技巧
游戏3——穿衣服:增强队员间的信任和默契度的游戏沟通的一大误区就是假设别人所知道的与你知道的一样多,比如下面这个游戏就以一种很喜剧的方式说明了这一点给人际交往带来的不便。
游戏规则和程序
1.挑选两名志愿者,A和B,其中A扮演老师,B扮演学生,A的.任务就是在最短的时间内教会 B怎么穿西服(假设B既不知道西服是什么,又不知道应该怎么穿)。
2.B要充分扮演出当学员的学习能力比较弱的时候,老师的低效率,例如:A让他抓住领口,他可以抓住口袋,让他把左胳膊伸进左袖子里面,他可以伸进右袖子里面,以极尽夸张娱乐之能事。
3.有必要的话,可以让全班同学辅助A来帮助B穿衣服,但注意只能给口头的指示,任何人不能给B以行动上的支持。
4.推荐给A一种卓有成效的办法:示范给B看怎么穿。以下是工作指导的经典四步培训法:
(1)解释应该怎么做。
(2)演示应该怎么做。
(3)向学员提问,让他们解释应该怎么做。
(4)请学员自己做一遍。
相关讨论
1.对于A来说,为什么在游戏的一开始总是会很恼火?
2.怎样才能更好的获得A与B之间的更好的沟通?
总结
1.在游戏的开始阶段,A总是会觉得很恼火,这主要是因为A的预期与B的实际能力不一致所导致的,A认为一般人都应该会穿西服,而B恰恰是不会穿西服的,两者之间产生落差,自然会让A觉得B很笨。
2.对于反应迟钝或能力比较弱的学生来说,老师们应该首先要端正自己的心态,要将其调整到与学生相符的状态上,千万不要对学生表现出不满和鄙视,应该多和学生沟通,帮助他们确认自己的能力。这一点也可以推广到日常的人际交往中。
3.在沟通的过程中,微笑和肯定是非常重要的,肯定别人做出的成绩,即使是微不足道的,因为那样可以帮助他们巩固自己的自信心,更快地掌握所要学习的知识。
参与人数:2名志愿者,集体参与
时间:20分钟
场地:不限
道具:西服一件
应用:
(1)有效沟通技巧的训练
(2)创新能力的培训
游戏4——晋级:消除疲劳、提高积极性的游戏在工作之余同事之间做一些小的游戏,既有助于同事之间的情感沟通,又有助于活跃办公室的气氛,增强大家的工作积极性。
游戏规则和程序
1.让所有人都蹲下,扮演鸡蛋。
2.相互找同伴猜拳,或者其他一切可以决出胜负的游戏,由成员自己决定,获胜者进化为小鸡,可以站起来。
3.然后小鸡和小鸡猜拳,获胜者进化为凤凰,输者退化为鸡蛋,鸡蛋和鸡蛋猜拳,获胜者才能再进化为小鸡。
4.继续游戏,看看谁是最后一个变成的凤凰。
相关讨论
本游戏的主旨是什么?
总结
1.这实际上是一个大游戏套小游戏的游戏,在猜拳的过程中,可以让大家玩得津津有味,所以这个游戏是一个典型的可以调节气氛的游戏,让大家在玩乐中相互熟悉起来,相互更好的沟通。
2.游戏可以帮助主管者将办公室变成一个更为活跃、自由的地方,有助于成员的创造性和积极性的发挥,因为良好的环境才能给人以良好的情绪,而良好的情绪又是努力工作的源泉。
参与人数:全体参与
时间:15分钟
场地:不限
道具:无
应用:
(1)沟通刚开始时的相互熟悉
(2)用于制造出快乐、轻松的办公室氛围
游戏5——销售中的异议:帮助学员应对变化的游戏商品的推销和售后服务是一个公司人员会面临最多异议和争端的时候,怎样才能跟顾客进行很好的沟通,让他们对公司的产品感到满意,是每一个营销管理人员应该考虑的问题。
游戏规则和程序
1.将学员分成2人一组,其中一个是A,扮演销售人员,另一个是B,扮演顾客。
2.场景一:A现在要将公司的某件商品卖给B,而B则想方设法地挑出本商品的各种毛病,A的任务是一一回答B的这些问题,即便是一些吹毛求疵的问题也要让B满意,不能伤害B的感情。
3.场景二:假设B已经将本商品买了回去,但是商品现在有了一些小问题,需要进行售后服务,B要讲一大堆对于商品的不满,A的任务仍然是帮他解决这些问题,提高他的满意度。
4.交换一下角色,然后再做一遍。
5.将每个组的问题和解决方案公布于众,选出最好的组给予奖励。
相关讨论
1.对于A来说,B的无礼态度让你有什么感觉?在现实的工作中你会怎样对待这些顾客?
2.对于B来说,A怎样才能让你觉得很受重视,很满意,如果在交谈的过程中,A使用了像“不”“你错了”这样的负面词汇,你会有什么感觉?谈话还会成功吗?
总结
1.对待顾客的最好的方法就是要真诚地与他沟通,站在他的角度思考问题,想方设法地替他解决问题;能够解决的问题尽快解决,不能解决的要对顾客解释清楚,并且表示歉意;有时候即便顾客有些不太理智,销售人员也要保持微笑。始终记住:顾客是上帝,上帝是不会犯错的!
2.在交流的过程中,语言的选择非常重要,同样的意思用不同的话说出来意思是不一样的,多用一些积极的词汇,尽量避免使用一些否定的、消极的话语,这样才能让顾客心里觉得舒服,让顾客满意。所以,对于公司的主管来说,要在平时多注意培养员工这方面的素质。
参与人数:2人一组
时间:15分钟
场地:室内
道具:无
应用:
(1)沟通能力的训练
(2)沟通词语的选择
(3)销售技巧培训
游戏6——过“鬼门关”:提高学员解决棘手问题能力的游戏从小我们就被教育要忠于自己的理想,中途放弃是很可惜的。这个游戏中设两个关:意愿关和行动关。意愿关告知自己的人生目标,行动关就是完成规定的目标。
游戏规则和程序
这个游戏分为三个阶段:第一阶段:走自己的路。第二阶段:身心考验。第三阶段:战胜自我。
第一阶段全体参与时间15分钟
1.最清晰地表达自己的人生目标,合格者通过意愿关。表达方式:“我想成为……,请允许我通过!”
培训者允许后可以通过。
通过标准:目标尽量符合SMART原则。
2.从A点走到B点,用任何不同于其他人的姿势走过去,与他人相同者将被淘汰。
通过者每人得一分。
第二阶段每组四位男学员参加时间15分钟
1.最响亮地表达自己的人生目标,合格者通过意愿关。表达方式:“我想努力成为……,请允许我通过!”
培训者允许后可予以通过。
通过标准:至少要达到80分贝。
2.做俯卧撑20次以上。
通过者每人得二分,每增加10次俯卧撑加一分。
第三阶段每组三位学员参加(可重复)时间30分钟
1.最响亮最清晰最快速的表达自己的人生目标,合格者通过意愿关。表达方式:“我一定要成为……,请允许我通过!”
通过标准:至少要达到100分贝,每秒6个字。
2.高台信赖。通过者每人得三分。
高台信赖:
讲师口令下面学员口令台上学员口令
下面的朋友,准备好了没有!?
某××准备好了没有!?
有没有信心!?
你是最好的!
你是最棒的!!
你一定会成功!!
准备好了!!
请相信我们!我们支持你!!
1-2-3
准备好了!!
有!!
我是最好的!!
我是最棒的!!
我一定会成功!!
作为培训者要注意游戏控制:时间、打分、标准把握和气氛渲染。使学员得到以下的游戏感悟。游戏感悟:
成功=意愿×方法×行动
相关讨论
1.这个游戏是不是很有意思?
2.你是否以认真的态度对待这个游戏?其实这个游戏是很有现实意义的?
3.当你真的向后倒时,是因为信任同伴还是被迫的?
总结
1.这个游戏采用了以下几种技巧:
首先,以让学员口述的方式抒发他们的理想和抱负,这样可以帮助他们坚定自己的信念,因为用说的方式可以表达出他们的新生,让大家作为见证。
其次,大声喊出自己的想法更有巩固效果,也更能使别人信服。
再次,通过“高台信赖”这个刺激的环节,可以使学员加深印象,铭记他们说过的话,也可以证明他们的勇气。
2.这是一个集体参与的游戏,让每个人都觉得实现梦想的路并不孤独,有这么多志同道合的人相伴左右。同时,学员们还很可能和理想相近的人成为好朋友,共同扶持。
参与人数:集体参与
时间:一个半小时
道具:用于玩“高台信赖”的高台
场地:教室
应用:
(1)沟通与交流
(2)坚定人生观
游戏7——不要激怒我:培养创造性思维的游戏语言和态度是人与人之间沟通时的两大主要方面。面对对抗的时候,有的人说出话来是火上浇油,有的人说出来就是灭火器,效果完全不同;下面的游戏的目的就是要教会大家避免使用那些隐藏有负面意思的甚至敌意含义的词语。
游戏规则和程序
1.将学员分成3人一组,但要保证是偶数组,每两组进行一场游戏;告诉他们:他们正处于一场商务场景当中,比如商务谈判,比如老板对员工进行业绩评估。
2.给每个小组一张白纸,让他们在3分钟时间内用头脑风暴的办法列举出尽可能多的会激怒别人的话语,比如:不行、这是不可能的等等,每一个小组要注意不使另外一组事先了解到他们会使用的话语。
3.让每一个小组写出一个一分钟的剧本,当中要尽可能多的出现那些激怒人的词语,时间:10分钟。
4.告诉大家评分标准:①每个激怒性的词语给一分;②每个激怒性词语的激怒程度给1~3分不等;③如果表演者能使用这些会激怒对方的词语表现出真诚、合作的态度,另外加5分。
5.让一个小组先开始表演,另一个小组的学员在纸上写下他们所听到的激怒性词汇。
6.表演结束后,让表演的小组确认他们所说的那些激怒性的词汇,必要时要对其做出解释,然后两个小组调过来,重复上述的过程。
7.第二个小组的表演结束之后,大家一起分别给每一个小组打分,给分数最高的那一组颁发“火上浇油奖”。
相关讨论
1.什么是激怒性的词汇?我们倾向于在什么时候使用这些词汇?
2.如果你无意间说的话被人认为是激怒行动的,你会如何反应?你认为哪个更重要,是你自己的看法重要,还是别人对你的看法重要?
3.当你无意间说了一些激怒别人的话,你认为该如何挽回?是马上道歉吗?
总结
1.很多时候往往在不经意之间说出很多伤人的话,即便他们的本意是好的,他们也往往因为这些话被人误解,达不成应有的目的。
2.我们在说每一句话之前都应该好好想想这句话听到别人耳朵里面会是什么味道,会带来什么后果,这样就可以避免我们无意识的说出激怒性的话语。
3.实际上,在我们得意洋洋的时候往往是我们最容易伤害别人的时候,保持谦虚谨慎的态度,不要像骄傲的孔雀一样,往往会使我们的人际关系为之改善,使人与人之间的交流更容易一些。
参与人数:3人一组,分成偶数组
时间:30分钟
场地:不限
道具:卡片或白纸一沓
应用:
(1)沟通和谈话的技巧
(2)消除对立情绪,提高工作积极性
(3)商务谈判当中
游戏8——你像哪种动物:提高与人交往能力的游戏每个人都有自己独特的性格,动物也是一样,有些时候,你会惊奇的发现,你的性格跟某种动物在某种程度上是那样的相像。
游戏规则和程序
1.将各种各样的动物的漫画给大家看,也许是做成图片贴在教室的墙上,或者做成幻灯片,让大家分别描述不同的动物的性格,主要是当他们遇到危险时的反应,比如说,乌龟遇到危险以后,就会缩到壳里。
2.让学员回想一下,当他们面对矛盾的时候会有什么反应,面对矛盾,他们的第一反应是什么?这一点和图中的哪种动物最像?如果图里面没有,也可以找外面的,最主要是要言之有理。
3.让每个人描述一下,他所选择的动物性格,说出理由。比如说:“我像刺猬,看上去浑身长满刺,很难惹的样子,其实我很温驯。”
相关讨论
1.你所选的动物和别人所选的动物是不是有什么奇怪的地方?你所应用的它那一部分性格,别人注意到了吗?
2.当不同的动物性格的人碰到一起的时候,应该如何相处?
总结
1.每个人都有自己特定的思维模式,从而决定了他的行为模式,不同的思维模式的人碰到一起,总是不可避免的要面临冲突,当冲突出现的时候,也许正视问题,互相尊重才是更好的解决问题的方法。
2.合作和沟通的过程中,要认真的考虑自己和对方冲突的根源所在,根据彼此的特点进行调整;最终,尽管存在冲突,不同类型的人仍然可以在一定程度上互补,也可以做到很好;作为领导者的经理层人物应该善于观察和利用这一点,才能构成一个更好的团队。
参与人数:集体参与
时间:不定,每人3分钟
场地:不限
道具:写有动物名字的动物肖像画
应用:
(1)应付难缠的人,提高工作积极性
(2)交流技巧的提高
游戏9——肢体语言:提高学员表达能力的游戏没有肢体语言的帮助,一个人说话会变得很拘谨,但是过多或不合适的肢体语言也会让你这个人让人望而生厌,自然、自信的身体语言会帮助我们的沟通更加自如。
游戏规则和程序
1.将学员们分为2人一组,让他们进行2~3分钟的交流,交谈的内容不限。
2.当大家停下以后,请学员们彼此说一下对方有什么非语言表现,包括肢体语言或者表情,比如有人老爱眨眼,有人会不时地撩一下自己的头发。问这些做出无意识动作的人是否注意到了这些行为。
3.让大家继续讨论2~3分钟,但这次注意不要有任何肢体语言,看看与前次有什么不同。
相关讨论
1.在第一次交谈中,有多少人注意到了自己的肢体语言?
2.对方有没有什么动作或表情让你觉得极不舒服,你是否告诉他了你的这种情绪?
3.当你不能用你的动作或表情辅助你的谈话的时候,有什么样的感觉?是否会觉得很不舒服?
总结
1.人与人之间的交流是两个方面的:一方面是语言的,另一方面是非语言的,这两个方面互为补充,缺一不可。有时候非语言传达的信息比语言还要更加精确,比如如果一个人不停的向你以外的其他地方看去,你就可以理解到他对你们的谈话缺乏兴趣,需要调动他的积极性了。
2.同样,在日常的生活工作中,为了让别人对你有一个更好的印象,一定要注意戒除自己那些不招人喜欢的动作或表情,注意用一些良好的手势、表情帮助你的交流,因为好的肢体语言会帮助你的沟通,坏的肢体语言会阻碍我们的社交。
参与人数:2人一组
时间:10分钟
场地:不限
道具:无
应用:
(1)培训、会议活动开始前的学员相互沟通
(2)沟通技巧训练
游戏10——找错误:帮助学员检验所学知识的游戏利用知识和经验辨别生活和工作中的假象和阻碍因素并将它们排除具有重大意义。那么,作为一个团队,要通过综合大家的知识和经验,再加以沟通来完成这一任务是变得简单还是困难了呢?这个游戏可以让学员体验一下,依靠自己和大家的智慧解决问题的乐趣,同时可以巩固培训教授的知识。
游戏规则与程序
1.将学员分成几个小组,最好不要让他们自由组合,由培训者指定能为他们创造一个新的环境,以训练他们的沟通合作能力。
2.发给每个小组一张卡片,上面写有三条有关项目的说明。告诉他们,每组的三条说明中都有一条是错误的,每组的目的就是通过讨论辨别出它来。
相关讨论
1.培训者可在旁观察,记下每组的分析思路和方法,帮助各组分析他们的方法是否正确。
2.各小组在多大程度上运用了在本次培训中学到的知识?
总结
1.此游戏可作为一个检验手段,看一看学员知识掌握得如何。培训者可以根据各小组的表现,给优秀的小组一些小奖励以示鼓励。
2.每个人在游戏中的表现也值得留意。有的人明明掌握的知识不少,却在于别人讨论时不能坚持己见,过于“与人合作”。还有的人知识不多却能举一反三,尽全力应付这个难题。培训者应留意观察,必要时作一下指点和总结,帮助他们发现自己的漏洞。
3.要让学员们适应这种开放性的学习过程,提醒他们总结经验,并实践在工作中。
形式:8人一组
时间:40分钟
材料:写有说明的卡片
场地:室内
应用:
(1)培训者和学员的沟通
(2)建立学习者的主动性
(3)分析能力
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